AETHERIS BOT

Privacy Policy

Effective since June 17, 2026 · Developed by hanz (Nexalab) · Discord: kiko.lr

This Privacy Policy explains how AETHERIS BOT ("the Bot", "we") collects, uses, and protects information when you interact with it on Discord. By using the Bot, you agree to the practices described in this policy.

1. Information We Collect

To provide its features, the Bot collects:

Your Discord User ID and username
Server (Guild) ID and channel ID where commands are used
Gameplay and progression data: level, XP, virtual currency balance, bank balance, inventory items, badges, loot box history, fishing data, shop transactions, premium status, and transaction history
Ticket content submitted through the Open Ticket feature, for the purpose of support handling
Command usage logs (which slash commands are used and when), for debugging and improving features

If you log in to the Web Dashboard, we additionally receive the information authorized through Discord OAuth2 (such as your Discord ID, username, and avatar) needed to display your data and, for server admins, to manage admin tools and event settings.

2. How We Use Your Information

We use the information above to operate and maintain the Bot's features (leveling, economy, mini games, inventory, tickets, events, etc.), to respond to support requests, to detect and prevent abuse or exploitation of the Bot's systems, and to improve and develop new features over time.

3. Virtual Currency & Mini Games

All virtual currency, items, badges, and loot box contents tracked by the Bot exist only within the Bot's ecosystem and have no real-world monetary value. They cannot be exchanged, sold, or redeemed for real money or goods.

Mini games such as Dice, Coinflip, Slot, and Blackjack only use virtual currency for entertainment purposes and do not involve real-money transactions of any kind.

4. Sharing Your Information

We do not sell or rent your personal information to third parties. We may disclose information only when required by law, to comply with a valid legal process, or to protect the rights, safety, and integrity of the Bot, its users, or the public.

5. Data Retention

We retain your data for as long as necessary to provide the Bot's services, or as required by applicable law. You may request deletion of your data at any time by contacting us (see Section 8); once verified, we will delete or anonymize your data within a reasonable timeframe, except where retention is required for legal or security purposes.

6. Data Security

We take reasonable technical and organizational measures to protect your information from unauthorized access, alteration, or destruction. However, no method of storage or transmission is completely secure, and we cannot guarantee absolute security.

7. Children's Privacy & Age Requirement

The Bot is intended for use in accordance with Discord's Terms of Service, which sets a minimum age requirement for holding a Discord account. We do not knowingly collect personal information from individuals who do not meet Discord's minimum age requirement.

8. Your Rights & Contact

You may request access to, correction of, or deletion of your data associated with the Bot at any time by emailing raihan.ramandha@nexalab.my.id.

9. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. The latest version will always be available at this page. Continued use of the Bot after changes take effect constitutes acceptance of the revised policy.

Privacy Policy ini menjelaskan bagaimana AETHERIS BOT ("Bot", "kami") mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi saat kamu berinteraksi dengannya di Discord. Dengan menggunakan Bot ini, kamu menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Untuk menjalankan fitur-fiturnya, Bot mengumpulkan:

Discord User ID dan username kamu
ID server (guild) dan ID channel tempat command digunakan
Data gameplay dan progres: level, XP, saldo mata uang virtual, saldo bank, item inventory, badge, riwayat loot box, data fishing, transaksi shop, status premium, dan riwayat transaksi
Isi tiket yang dikirim melalui fitur Open Ticket, untuk keperluan penanganan bantuan
Log penggunaan command (slash command apa yang dipakai dan kapan), untuk debugging dan pengembangan fitur

Kalau kamu login ke Web Dashboard, kami juga menerima informasi yang diizinkan melalui Discord OAuth2 (seperti Discord ID, username, dan avatar) yang dibutuhkan untuk menampilkan data kamu, dan bagi admin server, untuk mengelola admin tools dan pengaturan event.

2. Cara Kami Menggunakan Informasi

Kami menggunakan informasi di atas untuk menjalankan dan memelihara fitur Bot (leveling, ekonomi, mini game, inventory, tiket, event, dll), merespons permintaan bantuan, mendeteksi dan mencegah penyalahgunaan sistem Bot, serta meningkatkan dan mengembangkan fitur baru dari waktu ke waktu.

3. Mata Uang Virtual & Mini Game

Seluruh mata uang virtual, item, badge, dan isi loot box yang tercatat oleh Bot hanya berlaku di dalam ekosistem Bot dan tidak memiliki nilai uang sungguhan. Aset ini tidak dapat ditukar, dijual, atau dikonversi menjadi uang asli atau barang nyata.

Mini game seperti Dice, Coinflip, Slot, dan Blackjack hanya menggunakan mata uang virtual untuk tujuan hiburan dan tidak melibatkan transaksi uang sungguhan dalam bentuk apapun.

4. Berbagi Informasi

Kami tidak menjual atau menyewakan informasi pribadi kamu kepada pihak ketiga. Kami hanya akan mengungkapkan informasi jika diwajibkan oleh hukum, untuk memenuhi proses hukum yang sah, atau untuk melindungi hak, keamanan, dan integritas Bot, penggunanya, atau publik.

5. Penyimpanan Data

Kami menyimpan data kamu selama diperlukan untuk menjalankan layanan Bot, atau sesuai yang diwajibkan hukum yang berlaku. Kamu bisa meminta penghapusan data kapan saja dengan menghubungi kami (lihat Bagian 8); setelah diverifikasi, kami akan menghapus atau menganonimkan data kamu dalam waktu yang wajar, kecuali jika penyimpanan tetap diperlukan untuk keperluan hukum atau keamanan.

6. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi informasi kamu dari akses, perubahan, atau perusakan yang tidak sah. Namun, tidak ada metode penyimpanan atau pengiriman data yang benar-benar 100% aman, dan kami tidak dapat menjamin keamanan absolut.

7. Privasi Anak & Syarat Usia

Bot ini ditujukan untuk digunakan sesuai dengan Discord Terms of Service, yang menetapkan syarat usia minimum untuk memiliki akun Discord. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari individu yang tidak memenuhi syarat usia minimum Discord.

8. Hak Kamu & Kontak

Kamu bisa meminta akses, koreksi, atau penghapusan data kamu yang terkait dengan Bot kapan saja dengan mengirim email ke raihan.ramandha@nexalab.my.id.

9. Perubahan Kebijakan Ini

Kami dapat memperbarui Privacy Policy ini dari waktu ke waktu. Versi terbaru akan selalu tersedia di halaman ini. Dengan tetap menggunakan Bot setelah perubahan diberlakukan, kamu dianggap menyetujui kebijakan yang telah diperbarui.